Veelgestelde vragen
De vragen die het vaakst binnenkomen, met het antwoord erbij.
Het programma
Voor welke bedrijven is WorkBase bedoeld?
Voor bedrijven in de technische handel, verhuur en service, en voor organisaties die opleidingen verzorgen. Denk aan verhuurbedrijven, servicebedrijven met monteurs in het veld, groothandels met voorraad en serienummers, en opleidingsinstituten.
Kan ik klein beginnen en later uitbreiden?
Ja. WorkBase is modulair: u begint met Relatie als basis en neemt de modules erbij die u nodig heeft. De gegevens blijven dezelfde, dus uitbreiden betekent niet overzetten.
Kan ik meerdere administraties of vestigingen bijhouden?
Ja. Meerdere administraties zijn mogelijk, en binnen één administratie meerdere vestigingen met hun eigen magazijnen en voorraden.
Kunnen medewerkers verschillende rechten krijgen?
Ja. Met de rechtenstructuur geeft u iedere medewerker alleen de onderdelen die bij zijn werk horen.
Kan ik facturen en bonnen in mijn eigen huisstijl krijgen?
Ja. De lay-outs van facturen, offertes en bonnen zijn aan te passen, en er is een ingebouwde rapportgenerator voor uw eigen overzichten.
Samenwerken met andere programma's
Werkt WorkBase samen met mijn boekhoudpakket?
Er zijn koppelingen met onder meer SnelStart, Exact Online en AccountView. Relaties kunt u importeren vanuit SnelStart, Exact Online en Twinfield, of uit een csv-bestand.
Kan ik ook zelf mijn boekhouding in WorkBase doen?
Ja, met de module Financieel: dagboeken, bankafschriften via MT940 of CAMT053, SEPA-betalingen en -incasso, btw-aangifte en auditfile.
Kan mijn klant zelf een melding doorgeven?
Ja. Met de webkoppeling meldt uw klant een storing via uw eigen website. Die melding staat meteen in WorkBase en u wijst hem toe aan een monteur.
Is er een koppeling voor eigen toepassingen?
Ja, WorkBase heeft een API. Onze eigen app werkt er ook mee.
In de praktijk
Is er een app voor onderweg?
Ja, voor Android en iOS, te vinden in de Play Store en de App Store onder WorkBase by WB. Per medewerker is een licentie nodig en per medewerker kunt u twee apparaten koppelen. Zie de app.
Wat kost WorkBase?
WorkBase werkt met een licentie: een basistarief plus de modules die u afneemt. Wat dat voor u betekent hangt af van de modules en het aantal gebruikers, dus daar hoort een opgave bij en geen prijslijst. Plan een afspraak en u krijgt een opgave die klopt.
Hoe krijg ik hulp als ik ergens niet uitkom?
Via de helpdesk op info@workbase.nl, of plan zelf een moment in de agenda. U spreekt de mensen die het programma bouwen.
Ik moet mijn wachtwoord opnieuw instellen.
Vraag dat aan vanuit het programma. U krijgt dan een e-mail met een link waarmee u een nieuw wachtwoord kiest; die link is beperkt geldig.