Software voor dealers met werkplaats en verhuur
Verkopen, repareren en verhuren vanuit één zaak, en dat ook in één programma: de balie, de werkplaats, de verhuur en de boekhouding, in de cloud. Voor dealers in tuin- en parkmachines, landbouwmechanisatie, heftrucks en bouwmachines.
Herkenbaar?
Een dealer doet drie vakken tegelijk. Vaak zijn dat ook drie systemen, of twee en een schrift.
Drie systemen voor één zaak
De kassa aan de balie, een werkplaatsprogramma en de verhuur in een Excel-lijst. Wat de klant bij de een koopt, weet de ander niet.
Wat is er aan deze machine gedaan?
De klant staat aan de balie met zijn maaier. Wanneer gekocht, wanneer voor het laatst in onderhoud, wat is er toen vervangen? Het staat ergens, maar niet bij elkaar.
De verhuurmachine die niet terugkwam
Een verhuring zonder borg, een retour zonder controle, en een huurmachine die eigenlijk nog gekeurd moest worden voordat hij weer de deur uit ging.
De winterbeurt vergeten
Onderhoudsklanten die elk jaar terug moeten komen, maar alleen als iemand eraan denkt ze te bellen.
Zo werkt een dealer in WorkBase
Eén klant, één machine, één historie: of hij nu koopt, huurt of iets laat repareren.
Verkoop aan de balie
Een kassascherm met dezelfde artikelen, prijzen en voorraad als de rest van het programma. Een machine met serienummer wordt bij de verkoop meteen een apparaat bij de klant.
In de werkplaats
Een reparatiemelding bij het apparaat van de klant, in de werkplaats of bij de klant ter plaatse, met normtijden, onderdelen uit de voorraad en de uren van de monteur.
Verhuren
De verhuurbon met borg aan de balie, beschikbaarheid per machine, bezorgen en halen als het nodig is, en bij retour controleren wat er terugkomt.
Keuren en onderhouden
Keuringen van verhuurmateriaal en van machines van klanten met een inspectiesjabloon. Een onderhoudscontract zet de volgende beurt vanzelf in de planning.
Inkopen
Een besteladvies op minimumvoorraad, en de prijslijsten van uw leveranciers ingelezen in plaats van overgetypt.
Afrekenen en boeken
Kasbon, factuur of eindafrekening van een verhuring, deelfacturen bij een grote reparatie, en alles in de boekhouding van hetzelfde programma.
Wat erbij hoort
Wat een dealer met werkplaats en verhuur nodig heeft, heeft in WorkBase een plek.
Machinehistorie
Per serienummer terugkijken waar een machine geweest is: verkocht, verhuurd, in reparatie, gekeurd. Aan de balie heeft u het in één scherm.
Kassa met borg
Balieverkoop, borg bij het maken van de verhuurbon en de eindafrekening bij retour, met aan het eind van de dag de kassa afsluiten en afstorten.
Verhuur zoals een verhuurbedrijf
Dezelfde verhuurmodule als onze materieelverhuurders: staffels, beschikbaarheid, inhuur, bezorg- en haalbonnen en retour met breuk.
Werkplaats en monteur-app
Reparatiemeldingen toewijzen aan een monteur, in de werkplaats of op locatie, met de app voor uren, onderdelen en een handtekening.
Keuringen
Inspectiesjablonen met eisen per soort machine, een keurstatus per apparaat, en een waarschuwing als verhuurmateriaal niet gekeurd is.
Onderhoudscontracten
Een contract per klant of machine, met de onderhoudsbeurten die de planning zelf maakt en de facturen op het afgesproken moment.
Prijslijsten van leveranciers
Artikelen en prijslijsten uit Excel of CSV inlezen, met een voorbeeld vooraf. Onze klanten doen dat al voor merken als Makita en Senco.
De administratie erbij
Facturen, kas en boekhouding in hetzelfde programma, of een koppeling met Exact Online of SnelStart.
Een reparatiemelding. — klik om te vergroten
Eén programma voor balie, werkplaats en verhuur
Er zijn goede branchepakketten voor de werkplaats, maar daar is de verhuur vaak een losse module of een lijstje ernaast. En losse verhuurprogramma's kennen de werkplaats niet.
WorkBase brengt de balie, de werkplaats, de verhuur, de voorraad en de administratie samen in één programma met één database, voor het midden- en kleinbedrijf. U begint met wat u nodig heeft en breidt uit wanneer het uitkomt.
In de cloud
WorkBase draait bij ons, op servers in Nederland. U heeft geen server in de zaak nodig en werkt ermee aan de balie, in de werkplaats en onderweg. Wie het belangrijk vindt de gegevens op een eigen server te hebben, kan dat ook; dat is de uitzondering, niet de regel.
Wat het kost
WorkBase werkt met een licentie: een basistarief plus de modules die u gebruikt, per maand of per jaar. Wat dat voor u betekent, hangt af van de modules en het aantal gebruikers. In een afspraak krijgt u een opgave die klopt.
Korte lijnen
U spreekt de mensen die het programma zelf bouwen. Een werkbon of kasbon in uw huisstijl, de prijslijst van een nieuwe leverancier of een overzicht dat u mist: daar denken we over mee.
Meer over de modules zelf: Reparatie & Service · Verhuur · Kassa · Voorraad