Software voor self-storage en stalling
Opslagruimtes, stallingsplaatsen en alles wat u er nog meer bij doet in één programma: de plattegrond, de contracten, de incasso, het onderhoud en de boekhouding, in de cloud. Voor opslag- en stallingsbedrijven die meer doen dan alleen opslag.
Herkenbaar?
Opslag lijkt eenvoudig: een ruimte, een huurder, elke maand een factuur. Tot het bedrijf eromheen groeit.
Welke box is nog vrij?
Een lijst in Excel en een tekening aan de muur, en toch twijfel of die box van 10 m² nu vrij is of volgende week vrijkomt.
Elke maand dezelfde facturen
Honderden huurders met een vast bedrag per maand of per seizoen, en dan nog de incasso's en de jaarlijkse prijsverhoging.
Meer dan opslag
De caravan die ook een onderhoudsbeurt krijgt, de huurder die dozen en tape koopt, of de aanhanger die u erbij verhuurt. Dat past niet in een storagepakket.
Twee programma's naast elkaar
Een pakket voor de opslag, een ander voor de werkplaats of de verhuur, en de boekhouding ernaast. Drie keer dezelfde klant invoeren.
Zo werkt opslag en stalling in WorkBase
Van de eerste aanvraag tot de maandelijkse incasso, met alles eromheen in hetzelfde programma.
De plattegrond
Uw terrein of gebouw als plattegrond, met elke ruimte of plaats in de kleur van zijn status: vrij, verhuurd, gereserveerd, of wat u zelf bepaalt.
Offerte en reservering
Een offerte of reservering voor een ruimte, met korting op de standaardprijs als u dat afspreekt, en daarna de verhuring.
Termijnfacturen
Per maand, per kwartaal of per seizoen een factuur, zonder dat u er elke keer naar hoeft te kijken.
Incasso
Een SEPA-incassobestand voor uw bank, met de machtiging per huurder, en de betalingen terug in de boekhouding.
Onderhoud en verkoop
Een onderhoudsbeurt aan de gestalde caravan of boot, of dozen en sloten aan de balie, op dezelfde klant en dezelfde factuur.
Indexeren
De jaarlijkse prijsverhoging in één keer over alle contracten, in plaats van per huurder met de hand.
Wat erbij hoort
Voor een bedrijf waar opslag één van de dingen is die het doet.
Plattegrond met status
Alle ruimtes of plaatsen in één oogopslag, in kleuren die u zelf kiest, met een overzicht van wat er beschikbaar is.
Contracten en abonnementen
Een contract per huurder, met de facturen op het afgesproken moment en de prijzen in bulk aan te passen.
SEPA-incasso
Incassobatches met mandaten per klant, en een afgewezen incasso die u terugziet in de openstaande posten.
Werkplaats
Onderhoud en reparatie aan het object van de klant: de caravan, de camper of de boot, met uren, onderdelen en de historie per object.
Verhuur erbij
Aanhangers, verhuisdozen of materieel verhuren met de volledige verhuurmodule: borg, beschikbaarheid en retour.
Kassa
Verpakkingsmateriaal, sloten of accessoires aan de balie verkopen, met dezelfde voorraad en de kas aan het eind van de dag afgesloten.
Statistieken
Omzet per artikel en per klant, en overzichten die u zelf samenstelt.
De administratie erbij
Facturen, incasso en boekhouding in hetzelfde programma, of een koppeling met Exact Online of SnelStart.
De plattegrond; de kleuren geven de status van de ruimte aan. — klik om te vergroten
Voor wie WorkBase past, en voor wie niet
Verhuurt u alleen opslagboxen en wilt u vooral dat klanten online boeken en zelf met een code naar binnen gaan? Daar zijn gespecialiseerde storagepakketten voor, en die doen dat goed. WorkBase heeft geen online boekingsmodule en geen koppeling met toegangssystemen.
Doet u meer dan opslag, zoals stalling met onderhoud, verkoop aan de balie of verhuur van aanhangers en materieel? Dan brengt WorkBase dat samen in één programma met één database, met de boekhouding erbij. U begint met wat u nodig heeft en breidt uit wanneer het uitkomt.
In de cloud
WorkBase draait bij ons, op servers in Nederland. U heeft geen server nodig en werkt ermee vanaf elke plek. Wie het belangrijk vindt de gegevens op een eigen server te hebben, kan dat ook; dat is de uitzondering, niet de regel.
Wat het kost
WorkBase werkt met een licentie: een basistarief plus de modules die u gebruikt, per maand of per jaar. Wat dat voor u betekent, hangt af van de modules en het aantal gebruikers. In een afspraak krijgt u een opgave die klopt.
Korte lijnen
U spreekt de mensen die het programma zelf bouwen. Een huurcontract in uw huisstijl, een plattegrond van uw terrein of een overzicht dat u mist: daar denken we over mee.
Meer over de modules zelf: Storage · Verhuur · Contract · Financieel