Software voor opleiders en cursusbureaus
Van inschrijving tot certificaat en factuur, met de herhalingscursus van volgend jaar al in beeld. Voor opleiders in BHV, EHBO, VCA, brandveiligheid en andere trainingen die elk jaar of elke paar jaar terugkomen.
Herkenbaar?
Het werk van een opleider zit niet in die ene cursus, maar in de honderden cursisten die elk jaar weer terug moeten komen.
Wie moet er op herhaling?
Een lijst in Excel met vervaldatums, en elk jaar de vraag wie er tussendoor is geglipt en wiens certificaat al verlopen is.
Twintig cursisten, één werkgever
De cursisten komen van één bedrijf, dat één factuur wil met iedereen erop. Dat met de hand bij elkaar zoeken kost elke maand een middag.
Trainer en lokaal dubbel geboekt
De cursus staat in de agenda, de trainer in een andere, het lokaal op een briefje. Dan staat dezelfde trainer op twee plekken tegelijk.
Niet iedereen volgt alles
Een cursist met vrijstelling voor een dag hoort niet op de presentielijst van die dag en niet op de factuur voor dat onderdeel.
Zo loopt een cursus in WorkBase
Eén cyclus, van de eerste inschrijving tot de uitnodiging voor de herhaling.
Cursus als sjabloon
Leg een cursus één keer vast: de cursusdagen, de modules, de prijslijst en welke herhalingscursus erbij hoort. Elke cursus die u geeft, is daar een planning van.
Plannen
De cursus, de trainer, het lokaal en de hulpmiddelen op één planbord. WorkBase waarschuwt als iemand al ergens anders staat. Het rooster van dit jaar zet u zo door naar volgend jaar.
Inschrijven
Cursisten staan onder hun werkgever. U zet ze op een cursus, of ze melden zich aan via het aanmeldportaal op uw eigen website.
De cursusdag
Presentielijsten en badges uit het programma, per dag alleen de cursisten die dat onderdeel volgen. Examens voor het NIBHV meldt u vanuit WorkBase aan.
Factureren
De prijslijst van de cursus maakt de orderregels: per deelnemer, per cursusdag of per module. De cursisten van één bedrijf komen samen op één gespecificeerde factuur.
Op naar de herhaling
Na de cursus wordt het contract van de cursist verlengd. Nadert de vervaldatum, dan koppelt u mogelijke data en nodigt u werkgever of cursist per mail uit.
Wat erbij hoort
Wat een opleider met terugkerende cursussen nodig heeft, heeft in WorkBase een plek.
Basis- en herhalingscursus
Een basiscursus met de herhaling erachteraan: WorkBase houdt per cursist bij wanneer hij weer aan de beurt is, en u ziet in één lijst wie nog niet is ingepland.
Uitnodigen en herinneren
Uitnodigingen per mail aan de werkgever, de cursist of beiden, met de data waaruit hij kan kiezen. U ziet hoe vaak iemand al is uitgenodigd.
Modules en vrijstellingen
Een cursus in blokken, per cursist met vrijstelling voor wat hij al heeft. Dat werkt door in de presentielijst en in het bedrag op de factuur.
Trainers, lokalen en middelen
Planborden voor trainers, zalen en hulpmiddelen naast de cursussen, met een controle op dubbele boekingen en een overzicht van de bezetting.
Aanmeldportaal
Cursisten of hun werkgever schrijven zich zelf in via een portaal in uw huisstijl; de aanmelding komt direct als cursist in de planning.
NIBHV, VCA en ELS
Koppelingen met het NIBHV, VCA en ELS om examens en cursisten aan te melden, zonder alles nog een keer over te typen.
Offerte en groepsprijs
Een incompany-training als offerte, een vaste prijs voor een groep of per deelnemer: de prijslijst van de cursus rekent het uit.
De administratie erbij
Facturen en boekhouding in hetzelfde programma, of een koppeling met Exact Online of SnelStart.
Een planbord. — klik om te vergroten
Eén programma voor cursus, planning en administratie
Er zijn goede cursusadministraties, maar die rekenen vaak per account of per aantal cursisten, en de boekhouding en de planning van trainers en lokalen moeten dan ergens anders. WorkBase brengt de cursussen, de cursisten en hun werkgevers, de planborden en de administratie samen in één programma met één database, voor het midden- en kleinbedrijf.
Geeft u ook digitale lessen? Daarvoor is er WorkBaseOnline Leren, de online leeromgeving van onze zusteronderneming.
In de cloud
WorkBase draait bij ons, op servers in Nederland. U heeft geen eigen server nodig en werkt ermee vanaf elke plek, ook vanaf een cursuslocatie. Wie het belangrijk vindt de gegevens op een eigen server te hebben, kan dat ook; dat is de uitzondering, niet de regel.
Wat het kost
WorkBase werkt met een licentie: een basistarief plus de modules die u gebruikt, per maand of per jaar. Geen prijs per cursist. Wat dat voor u betekent, hangt af van de modules en het aantal gebruikers. In een afspraak krijgt u een opgave die klopt.
Korte lijnen
U spreekt de mensen die het programma zelf bouwen. Een uitnodiging in uw huisstijl, een certificaat of presentielijst naar uw model, of een overzicht dat u mist: daar denken we over mee.
Meer over de modules zelf: Cursusplanning · Planning · Contract · Financieel