Software voor kledingverhuur
Van reservering tot retour, met de pasafspraken, de webshop en de administratie in hetzelfde programma, in de cloud. Voor verhuurders van gala- en avondkleding, trouwpakken en smokings, kostuums en verkleedkleding.
Herkenbaar?
Kledingverhuur draait op pieken: galaseizoen, trouwseizoen en carnaval. Juist dan loopt een agenda op papier of een spreadsheet vast.
Twee bruiloften, één pak
Een jurk of pak is voor dezelfde zaterdag twee keer toegezegd, en dat blijkt pas als de tweede klant voor de deur staat.
Waar hangt hij?
Is die smoking terug, ligt hij bij de stomerij of hangt hij nog bij de klant? Niemand weet het zeker zonder te gaan kijken.
Schade bij retour
Een scheur, een vlek of een ontbrekend accessoire. Zonder vastlegging per stuk is het lastig om het netjes in rekening te brengen.
De webshop loopt apart
Online reserveringen komen per mail binnen en worden met de hand overgezet, terwijl de winkel intussen hetzelfde stuk verhuurt.
Zo loopt een verhuring in WorkBase
Eén bon, van de eerste aanvraag tot het moment dat het stuk weer in het rek hangt.
Passen
De pasafspraak plant u in Planning, per medewerker of paskamer. Zo ziet u in één overzicht wie wanneer komt.
Reserveren
Bij het invoeren ziet u meteen of dat stuk in die periode vrij is. Met een serienummer per jurk of pak weet u precies welk exemplaar de klant meekrijgt.
Offerte en aanbetaling
Een verhuurofferte met periode en prijs, met één klik om te zetten in een verhuurbon. Een betaallink voor de aanbetaling kan meteen mee.
Ophalen en herinneren
Uitgifte aan de balie, met de kassa als de klant ter plekke betaalt. Met Automation gaat een herinnering om het stuk terug te brengen vanzelf de deur uit.
Retour en schade
Bij retour legt u per stuk vast wat in orde is en wat beschadigd of kwijt is. De kosten komen vanzelf op de slotfactuur.
Herstel
Moet een stuk naar de naaister of de reparatie? Via Reparatie & Service houdt u bij waar het is en wanneer het weer te verhuren is.
Wat erbij hoort
Wat een kledingverhuurder in de praktijk nodig heeft, heeft in WorkBase een plek.
Beschikbaarheid in de tijd
Per stuk en per dag zien wat vrij is, ook in de weken voor carnaval of de galaseizoenen, als alles tegelijk de deur uit gaat.
Prijzen per huurperiode
Een prijs per dag, weekend of week, prijsgroepen voor vaste klanten, en een staffel voor wie langer huurt.
Sets en accessoires
Een pak met vest, strik en manchetknopen als één samengesteld artikel, of los erbij op dezelfde bon.
Webshop met huurperiodes
Een koppeling met WooCommerce: uw collectie op uw eigen website, en een online reservering komt binnen als bon in WorkBase.
Kassa voor de balie
Afrekenen in de winkel op dezelfde artikelen en prijzen, zonder tweede systeem.
Berichten die vanzelf gaan
Bevestigingen van reserveringen en herinneringen om terug te brengen, ook buiten openingstijden.
Borg en betalen
Een borg op de bon, een betaallink voor de aanbetaling, en de openstaande posten in één overzicht.
De administratie erbij
Facturen en boekhouding in hetzelfde programma, of een koppeling met Exact Online of SnelStart.
Het invoerscherm van een verhuurbon. — klik om te vergroten
Eén programma voor winkel en webshop
Veel kledingverhuurders werken met een losse reserveringsagenda, een webshop en een boekhoudpakket naast elkaar. WorkBase brengt de reservering, de voorraad per stuk, de afspraken, de webshop en de administratie samen in één programma met één database. U begint met wat u nodig heeft en breidt uit wanneer het uitkomt.
In de cloud
WorkBase draait bij ons, op servers in Nederland. U heeft geen server in de winkel nodig en werkt ermee vanaf elke plek. Wie het belangrijk vindt de gegevens op een eigen server te hebben, kan dat ook; dat is de uitzondering, niet de regel.
Wat het kost
WorkBase werkt met een licentie: een basistarief plus de modules die u gebruikt, per maand of per jaar. Wat dat voor u betekent, hangt af van de modules en het aantal gebruikers. In een afspraak krijgt u een opgave die klopt.
Korte lijnen
U spreekt de mensen die het programma zelf bouwen. Een koppeling met uw webshop, een verhuurbon in uw eigen huisstijl of een overzicht dat u mist: daar denken we over mee.
Meer over de modules zelf: Verhuur · Planning · Kassa · Automation