Software voor groothandel en handel
Van offerte tot levering en factuur, met de inkoop, het magazijn en de boekhouding in hetzelfde programma, in de cloud. Voor de mkb-groothandel en de technische handel die meer wil dan een boekhoudpakket met een voorraadlijst.
Herkenbaar?
In de handel zit de marge in de details: de juiste prijs voor deze klant, het juiste aantal op voorraad, de levering die op tijd de deur uit gaat.
Welke prijs had deze klant ook alweer?
Afspraken per klant staan in een map of in iemands hoofd. Bij elke order opnieuw zoeken, en af en toe de verkeerde prijs op de factuur.
Uitverkocht, of juist te veel
Bestellen op gevoel: het ene artikel is op als de klant belt, van het andere staat nog drie jaar voorraad in de stelling.
De helft kan mee, de rest later
Een order die in delen geleverd wordt en een backorder die niemand bijhoudt, tot de klant belt waar zijn laatste dozen blijven.
Nieuwe prijslijst van de leverancier
Elk jaar een Excel met duizenden regels die met de hand of met een macro in het systeem moeten, en daarna de verkoopprijzen erachteraan.
Zo loopt een order in WorkBase
Eén keten, van de aanvraag van de klant tot de inkoopfactuur van de leverancier.
Offerte en order
De prijsafspraken met deze klant staan klaar, en wat hij eerder bestelde haalt u met één handeling terug. Een offerte wordt een order, een webshopbestelling komt vanzelf binnen.
Voorraad en besteladvies
Per artikel een minimum- en maximumvoorraad. Het besteladvies rekent de openstaande orders van klanten en leveranciers mee en maakt de bestellingen per leverancier.
Ontvangen
De ontvangst op basis van de bestelling, in delen als het zo binnenkomt, met de scanner in het magazijn. Backorders worden daarbij vanzelf weer opgepakt.
Leveren
Een pakbon per levering, deelleveringen en backorders die niet zoekraken. Levert de leverancier direct aan uw klant, dan loopt dat als drop-shipping mee.
Factureren
De factuur uit de levering, met de afgesproken prijzen. Verkoop, inkoop en voorraad boeken door naar de boekhouding in hetzelfde programma.
Inkoopfactuur
De inkoopfactuur van de leverancier naast de bestelling en de ontvangst, en daarna doorgeboekt naar Financieel.
Wat erbij hoort
Wat een groothandel dagelijks nodig heeft, heeft in WorkBase een plek.
Prijsafspraken per relatie
Afspraken met klanten en leveranciers vastgelegd, eerdere prijzen bij de hand, en een prijswijziging in één keer doorgevoerd over het hele assortiment.
Prijslijsten van leveranciers
Artikelen en prijslijsten van uw leveranciers inlezen uit Excel of CSV, met een voorbeeld vooraf, in plaats van ze met de hand over te typen.
Meerdere magazijnen
Magazijnen met locaties per artikel, een tekortenoverzicht en aanvullen uit een ander magazijn. Overboeken en inventariseren zitten erbij.
De magazijn-app
Ontvangen, leveren en verplaatsen met een Android-scanner: de barcode of de artikelcode scannen, en de voorraad klopt direct in WorkBase.
Backorders en deelleveringen
Automatisch in backorder of met negatieve voorraad werken, deelleveringen en een backorderoverzicht waarin u ziet wat er nog open staat.
Serienummers en samenstellen
Serienummers van inkoop tot levering, samengestelde artikelen en productieorders als u zelf iets samenstelt of assembleert.
Webshop
Een koppeling met WooCommerce: artikelen, prijzen en voorraad naar uw webshop, en de bestellingen terug als verkooporder.
De administratie erbij
Voorraadwaarde, verkoop en inkoop in de boekhouding van hetzelfde programma, of een koppeling met Exact Online of SnelStart.
Het relatiescherm, met alle modules actief. — klik om te vergroten
Eén programma voor verkoop, magazijn en administratie
Een boekhoudpakket met een handelsmodule rekent vaak per gebruiker en zet meerdere magazijnen in een duurder abonnement. Een groot ERP-pakket kan alles, maar begint met een implementatietraject van maanden.
WorkBase brengt de verkoop, de inkoop, het magazijn en de administratie samen in één programma met één database, voor het midden- en kleinbedrijf. U begint met wat u nodig heeft en breidt uit wanneer het uitkomt, van een paar gebruikers tot een distributeur met een volle verkoopbinnendienst.
In de cloud
WorkBase draait bij ons, op servers in Nederland. U heeft geen server in het magazijn nodig en werkt ermee vanaf elke plek. Wie het belangrijk vindt de gegevens op een eigen server te hebben, kan dat ook; dat is de uitzondering, niet de regel.
Wat het kost
WorkBase werkt met een licentie: een basistarief plus de modules die u gebruikt, per maand of per jaar. Wat dat voor u betekent, hangt af van de modules en het aantal gebruikers. In een afspraak krijgt u een opgave die klopt.
Korte lijnen
U spreekt de mensen die het programma zelf bouwen. Een import van de prijslijst van uw leverancier, een pakbon in uw huisstijl of een koppeling met uw webshop: daar denken we over mee.
Meer over de modules zelf: Handel · Voorraad · App · Financieel