Kassa

Kassa basis

De kassalade openen voor de dag en tussentijds de stand bekijken

Inleiding

De kassa registreert het contante geld dat bij de balie binnenkomt en weggaat. U vindt hem onder Verhuur > Kassa. Betalingen zelf lopen via de bonnen: bij het bewaren van een verhuurbon of het maken van een factuur komt het kassascherm vanzelf omhoog - zie Betalen bij een verhuring.

Daggeld storten

Voordat u een kassa gebruikt, moet vastliggen hoeveel geld erin zit. Anders klopt de dagafsluiting straks niet.

1. Ga naar Verhuur > Kassa > Storten/opmaken.
2. Selecteer de kassa.
3. Klik op Storten.
4. Tel het geld in de lade en voer het in.
5. Klik op Bewaar.

Het daggeld staat nu in de kassaterminal geregistreerd.

Tussentijds de kasstaat bekijken

1. Ga naar Verhuur > Kassa > Storten/opmaken.
2. Selecteer de kassa.
3. Klik op Kasstaat.

Drie tabs laten zien hoe de kassa ervoor staat:

• Inhoud lade - het geld dat geregistreerd is.
• Betaalmiddelen - de totalen per betaalmiddel.
• Bonnen - de bonnen die op deze kassa gemaakt zijn.

Kassa afsluiten

De kas opmaken aan het einde van de dag

Wat de dagafsluiting is

Aan het einde van de dag maakt u de kas op: al het geld in de lade wordt geteld en de dagstaat met de omzet van die dag wordt afgedrukt.

Kassa opmaken

1. Ga naar Verhuur > Kassa > Storten/opmaken.
2. Selecteer de kassa.
3. Klik op Opmaken.
4. Geef in hoeveel muntgeld en hoeveel papiergeld gestort wordt.
5. Klik op Bewaar.

Wilt u eerst zien waar u op uitkomt, bekijk dan de kasstaat voordat u opmaakt - zie Kassa basis.

Kasbonnetje maken

Geld uit de kassa halen of erin stoppen buiten de bonnen om

Waarvoor

Betaalt u onderweg de benzine uit de kassalade, dan klopt de telling aan het eind van de dag niet meer. Met een kasbonnetje legt u dat vast, zodat het verschil verklaard is.

Een kasbonnetje maken

1. Ga naar Verhuur > Kassa > Kasbonnetje.
2. Vul bij Datum de dag in.
3. Geef een korte Omschrijving, bijvoorbeeld 'Benzine'.
4. Kies de richting en vul het Bedrag in - altijd een positief getal:
   • UIT kas als er geld uit de lade gaat;
   • IN kas als er geld bij komt.
5. Klik op OK.

U krijgt daarna het nummer van de kassabon te zien. Schrijf dat nummer op het papieren bonnetje dat u in de lade legt - dan is achteraf te zien welke boeking bij welk bonnetje hoort. Pas daarna haalt u het geld uit de kassa.

Betalen bij een verhuring

Borg vooraf, extra borg tussendoor, en de eindafrekening

Borg bij het maken van de verhuurbon

1. Maak de verhuurbon via Verhuur > Verhuur. Bij Borg staat wat de klant moet betalen.
2. Klik op Bewaar; het kassascherm verschijnt.
3. Bij Al betaald ziet u wat er voor deze bon al binnen is.
4. Vul bij Vooruitbetaling in wat de klant nu betaalt, en hoe: contant, op rekening of via PIN.
5. Vul de Betalingsdatum in en klik op OK.

Extra borg bij een lopende verhuring

1. Ga naar Verhuur > Overzicht en klik links op Verhuurbonnen.
2. Zoek de bon met de filter en dubbelklik erop.
3. Klik op de knop Betaling.
4. Vul de vooruitbetaling, de betaalwijze en de betalingsdatum in en klik op OK.

De eindafrekening

Bij het retour brengen maakt u een retourbon (Verhuur > Retourbon), boekt u de artikelen retour en klikt u op Factuur. Als u die factuur met OK bevestigt, verschijnt het kassascherm met de eindafrekening.

U ziet daar drie blokken:

• Deze factuur - het factuurbedrag van de verhuring, zónder borg.
• Borg - wat vooraf betaald is, wat daarvan al terug is, en wat nog openstaat.
• Betalen - de borg die nu retour gaat, het factuurbedrag, en het Totaal.

Het teken van het totaal

Het bedrag bij Totaal bepaalt welke kant het geld op gaat:

• Negatief - de klant krijgt geld terug; hij had meer borg betaald dan de factuur bedraagt. Geef achter het bedrag aan hoe: Contant of Op rekening. Bij op rekening moet het IBAN-nummer ingevuld worden, want daarop wordt het gestort.
• Positief - de klant moet bijbetalen. Geef aan hoe: contant, op rekening of via PIN.

Instellingen - Kassa

Instellingen — Kassa

Instellingen voor de module Kassa (POS)

Inleiding

Dit document beschrijft de instellingen die relevant zijn voor de module Kassa. U vindt deze in WorkBase via Beheer > Instellingen.

18. Kassa

18.1 Invoer

Inloggen

18.2 Bon

Koptekst

Voettekst

18.3 Display

Volgende klant tekst

Sluit tekst