Urenregistratie

Uren registreren

Uren van medewerkers bijhouden en verwerken

Inleiding

De module Urenregistratie legt vast hoeveel uren een medewerker besteedt aan projecten, klanten en werkzaamheden. Essentieel voor nacalculatie en facturatie.

Uren invoeren

• Ga naar Urenregistratie > Overzicht.
• Klik Nieuw per urenregel.
• Vul in: datum, van/tot tijd, project of klant, werksoort.
• Klik OK.

Urenregistratie via planning

Uren kunnen ook automatisch gegenereerd worden vanuit een planning — zodra een medewerker een planning afsluit, wordt de gewerkte tijd als uren-regel geboekt.

Reiskosten

Naast uren kunt u reiskosten registreren (kilometers, vergoeding). Zie handleiding “Uren reiskosten”.

Uren verwerken en factureren

Uren doorberekenen naar projecten of klantfacturen

Uren doorboeken

• Ga naar Urenregistratie > Verwerken.
• Kies periode, medewerkers, projecten.
• Controleer totalen.
• Klik Verwerk.

Factureren uren

Per project: WorkBase genereert een factuur met alle nog niet-gefactureerde uren. Met tarieven per medewerker of per werksoort.

Uren en reiskosten

Uren en reiskosten uit reparatiemeldingen

Uren en kilometers van reparatiemeldingen omzetten in artikelregels

Inleiding

Van de uren en kilometers die u invult op de tab Uren van een reparatiemelding kunt u artikelregels maken die vervolgens gefactureerd worden aan de klant.

Stap 1 — Artikelen aanmaken voor uren en reiskosten

• Ga naar Bestanden > Artikelen.
• Maak artikelen aan, bijvoorbeeld:

Stap 2 — Artikelen koppelen aan medewerker

• Open de medewerker-kaart.
• Tab Artikelen (uren/reiskosten).
• Koppel de artikelen: UUR, UUR-VOORRIJ, REIS-KM.
• Per medewerker kunt u eigen tarieven instellen.
• Klik OK.

Stap 3 — Uren invullen op reparatiemelding

• Open de reparatiemelding.
• Tab Uren.
• Per regel: datum, medewerker, uren, kilometers, omschrijving.
• Klik Bewaar.

Artikelregels genereren

Bij het maken van de factuur vanuit de reparatiemelding worden de uren en kilometers automatisch omgezet in artikelregels:

• 6 uur monteur → regel UUR x 6 à € 65,00 = € 390,00
• 45 km → regel REIS-KM x 45 à € 0,35 = € 15,75

Instellingen - Urenregistratie

Instellingen — Urenregistratie

Instellingen voor de module Urenregistratie

Inleiding

Dit document beschrijft de instellingen die relevant zijn voor de module Urenregistratie. U vindt deze in WorkBase via Beheer > Instellingen.

15. Uren