Projecten
Handleiding · 2 onderwerpen
In dit hoofdstuk
Project aanmaken en beheren
Projecten opzetten, activiteiten en kosten bijhouden
Inleiding
Met de module Projecten bundelt u alle activiteiten, uren, facturen en documenten rondom een project (bijv. verbouwing, evenement, groot onderhoud).
Project aanmaken
- Ga naar Projecten > Overzicht.
- Klik Nieuw.
- Kies relatie, voer project-naam, startdatum, einddatum in.
- Stel budget of uurtarief in.
- Klik OK.
Activiteiten vastleggen
Alle bonnen en planningen die op het project betrekking hebben, koppel je aan het project-veld:
- Verhuurbonnen met projectnummer
- Servicemeldingen met projectnummer
- Urenregistratie
- Inkoopfacturen met projectnummer
Projectresultaten
- Open project, tab Resultaat.
- Zie kosten (gemaakte uren + inkoop + onderdelen) vs opbrengsten (gefactureerd).
- Marge automatisch berekend.
Project blokkeren
Tijdelijk of definitief blokkeren voor wijzigingen
Inleiding
Een geblokkeerd project kan niet meer gewijzigd worden (geen nieuwe bonnen, geen urenregistratie). Handig bij afgerond project om te voorkomen dat per ongeluk kosten nog worden toegekend.
- Open het project.
- Zet veld “Geblokkeerd” aan.
- Klik OK.
| LET OPBij blokkeren kunnen geen uren meer op dit project geregistreerd worden. Zorg dat alle uren vóór blokkeren zijn ingevuld. |
|---|