Verhuur

Verhuurbon aanmaken

Verhuurbonnen maken, wijzigen en afsluiten

Inleiding

Een verhuurbon legt vast welke artikelen een klant huurt, in welke periode, tegen welke prijs. Deze handleiding beschrijft het basisproces: bon aanmaken, artikelen toevoegen, bon afsluiten.

Een verhuurbon aanmaken

• Ga naar Verhuur > Nieuw.
• Kies de klant (relatie).
• Vul datum, leveradres en projectgegevens in.
• Voeg verhuurregels toe (artikel, aantal, periode).
• Klik op OK.

Verhuurregels toevoegen

Per regel geeft u op:

Artikelen bezorgen (levering)

• Open de verhuurbon.
• Klik op Bezorgbon om een bezorgbon te maken.
• Print de bezorgbon en laat de klant tekenen bij ontvangst.

Artikelen retour (haal)

• Klik op Haalbon in de verhuurbon.
• Print, laat klant tekenen.
• Registreer retour (eventueel met breuk).

Verhuurbon afsluiten

• Bevestig dat alle artikelen retour zijn.
• Maak factuur (zie Termijn- en slotfacturatie).
• De bon krijgt status Afgerond.

Veelgestelde vragen

Kan ik een verhuurbon aanpassen na levering?

Ja, zolang er nog geen factuur is gemaakt. Artikelen kunnen toegevoegd of verwijderd worden; prijzen aangepast.

Wat als de klant langer huurt?

Pas de einddatum aan en maak een vervolgfactuur voor de extra periode.

Bezorg- en haalbon

De bonnen voor wat de deur uitgaat en wat terugkomt

Inleiding

Op de bezorgbon staan de artikelen van de verhuurbon die weggaan, op de haalbon die terugkomen. U kunt per bon aangeven of de klant zelf haalt en brengt, of dat u het vervoer regelt.

Met de module Ritplanning plant u dat vervoer in, en met de app bekijkt de chauffeur zijn bonnen en laat hij de klant tekenen.

Van offertes en reserveringen worden geen bezorgbonnen gemaakt - pas van een verhuurbon.

Eerst aanzetten

1. Ga naar Beheer > Instellingen.
2. Kies links Verhuur, Werkwijze.
3. Zet Bezorgbon en Haalbon op AAN.

Een bon maken

Klik in de verhuurbon op Bezorgen of op Halen.

Het kan ook vanzelf. Zet u op de verhuurbon een transportartikel (een artikel dat aan een ritactietype hangt) of een herhaalartikel, dan maakt WorkBase de bon aan zodra u de verhuurbon of retourbon bewaart. Er komt één bezorgbon per afhaaltijdstip en één haalbon per retourtijdstip.

Let op het verschil in richting: een retourbon mag over meerdere verhuurbonnen van dezelfde relatie gaan, maar elke haalbon hoort bij één verhuurbon.

Welk adres erop komt

Het adres is dat van de laatste actiebon van deze verhuring. Is er nog geen, dan het leveradres van de verhuurbon. Wijzigt u het adres op een bezorg- of haalbon, dan verandert het adres op de verhuurbon niet mee.

De bon invullen

Open de verhuring en klik bovenin op Bezorgbon of Haalbon. U krijgt de laatste bon die nog niet verwerkt is; zijn ze allemaal verwerkt, dan de laatste.

• Locatie en Coördinaten - waar de artikelen naartoe gaan. Met Bepaal coördinaten (module Postcode) of Zoek op kaart vult u ze in.
• Op locatie? - Op locatie als u het brengt, Niet op locatie als de klant het zelf haalt. Met de module Ritplanning kiest u daarna het ritactietype.
• Chauffeur - de medewerker die het brengt of ophaalt. Die moet de rol Chauffeur hebben; die geeft u op de medewerkerkaart.
• Datum - met de keuzelijst ernaast kiest u een dagperiode in plaats van tijden; met Tijdinvoer typt u ze zelf en met Datuminvoer gaat u over meerdere dagen.
• De artikelen die mee moeten.

De bonnen staan daarna in het overzicht op de tab Acties van de verhuurbon.

Verwerken

U maakt een bon definitief door hem definitief af te drukken of op Verwerken te klikken; via de app gebeurt dat met de handtekening van de klant. Daarna is de bon niet meer te wijzigen of te verwijderen.

Bij het verwerken gebeurt er meer dan alleen afsluiten:

• Bij een bezorgbon wordt een herhaalactie aangemaakt als er een artikel op staat waar er een aan hangt - zie Herhaalacties.
• Bij een haalbon wordt een retourbon aangemaakt op basis van de artikelen van die haalbon. Dat gebeurt niet als de haalbon al aan een retourbon gekoppeld is - dus als u de retourbon eerst maakte.

Dat werkt ook andersom: maakt u zelf een retourbon, dan ontstaat daar een haalbon van zodra u hem bewaart - mits u bij die verhuurbon bezorgbonnen gebruikt.

Overzicht

Ga naar Verhuur > Overzicht en klik links op Bezorg-/haalbon voor alle bonnen in een periode.

Nummering

Bezorg- en haalbonnen zijn actiebonnen en delen hun nummerreeks met de bezoekbonnen uit Service. Het laatst gebruikte nummer past u aan via Beheer > Instellingen > Database > Nummers, bij Actiebon.

Herhaalacties

Terugkerend werk aan een verhuurd artikel, zoals wekelijks schoonmaken

Waarvoor

Sommige artikelen vragen tijdens de verhuurperiode onderhoud: een verhuurde toiletwagen maakt u elke week schoon bij de klant. Met een herhaalactie legt u dat één keer vast bij het artikel; daarna ontstaat het werk vanzelf zolang het artikel bij de klant staat.

Herhaalacties horen bij de module Ritplanning.

Een herhaalactie aan een artikel koppelen

1. Open de artikelkaart.
2. Klik links op de tab Ritplanning.
3. Vink Herhaalactie? aan; er verschijnen dan meer velden.
   • Ritactietype - wat u op de locatie gaat doen.
   • Dagperiode - op welk moment van de dag, bijvoorbeeld 's ochtends.
   • Frequentie - hoe vaak, bijvoorbeeld 1x per week.

Hoe de herhaalactie ontstaat

Zodra u een bezorgbon verwerkt waarop zo'n artikel staat, maakt WorkBase de herhaalactie aan bij die verhuurbon. Het adres en de notitie van de bezorgbon gaan mee.

Werkt u met routes, dan kan de datum verschuiven: WorkBase zoekt een route die bij het adres past en verplaatst de herhaalactie naar de weekdag waarop die route gereden wordt. Zo valt het werk meteen op de dag dat u toch in de buurt bent.

Verplaatst de klant het artikel tijdens de verhuur, dan past u het adres in de herhaalactie aan - niet op de bezorgbon, die is al verwerkt.

Een herhaalactie bekijken of wijzigen

1. Open de verhuurbon.
2. Ga naar de tab Herhaalacties.
3. Dubbelklik erop, of selecteer en klik op Wijzigen.

De belangrijkste velden:

• Relatie en Contactpersoon.
• Locatie, adres, postcode, plaats, land en coördinaten - waar het artikel staat.
• Ritactietype, Dagperiode en Frequentie - overgenomen van het artikel.
• Ingangsdatum - komt van de bezorgbon.
• Laatste bon - de datum van de laatst gegenereerde bon.
• Actiedatum - de datum van de volgende bon die u genereert.
• Einddatum - komt van de haalbon.
• Beëindigd? - gaat vanzelf op JA zodra u de haalbon verwerkt. Het terugkerende werk stopt dus automatisch als het artikel terug is.

Wat u in het notitieveld zet, gaat mee naar elke actie die u eruit genereert.

Er bonnen van maken

1. Open de verhuurbon en ga naar de tab Herhaalacties.
2. Selecteer één of meer herhaalacties.
3. Klik op Genereren.

Het adres van de nieuwe actiebon komt van de herhaalactie. Die bon plant u daarna in op een rit - zie Ritacties inplannen op een rit.

Verhuuroffertes

Offertes voor verhuur aanmaken en naar bon converteren

Inleiding

Een verhuuroffertes stuurt u naar een potentiële klant met de voorgestelde artikelen, periode en prijs. Als de klant akkoord gaat, converteert u de offerte naar een verhuurbon.

Verhuuroffertes aanmaken

• Ga naar Verhuur > Offerte.
• Klik Nieuw.
• Selecteer relatie, voer gegevens in.
• Voeg verhuurregels toe met periode en prijs.
• Klik op OK.
• Verstuur de offerte per e-mail.

Verhuuroffertes dashboard

Voor een overzicht: Verhuur > Offertes dashboard.

Toont per offerte: status, vervaldatum, relatie, bedrag.

Offerte converteren naar verhuurbon

• Open de offerte.
• Klik op Maak verhuurbon.
• Pas zo nodig de gegevens aan.
• Klik op OK. De offerte krijgt status “Geaccepteerd”.

MultiSafepay voor verhuuroffertes

U kunt een MultiSafepay betaallink toevoegen aan een verhuuroffertes, zodat klanten direct online akkoord kunnen gaan én aanbetaling doen.

Termijn- en slotfacturatie

Tussentijds en definitief factureren bij verhuur

Inleiding

Bij lopende verhuur kunt u termijnfacturen maken (maandelijks, kwartaal) en aan het einde een slotfactuur. Zo heeft u continue inkomsten en hoeft u niet te wachten tot retour.

Instellingen

Zie Instellingen - Verhuur > 6.3 Termijnfacturatie voor configuratie.

Termijnfactuur maken

• Ga naar Verhuur > Factureren > Termijnen.
• Selecteer de periode (bijv. "Januari 2026").
• WorkBase toont alle lopende verhuurbonnen.
• Klik Genereer facturen.
• Per bon wordt een termijnfactuur gemaakt.

Slotfactuur (einde verhuur)

• Bij retour: sluit de verhuurbon af.
• Open de bon en klik op Factureren.
• WorkBase berekent de resterende periode en maakt een slotfactuur.
• Optioneel: voeg breuk-/schadekosten toe.

Veelgestelde vragen

Wat als de klant eerder stopt dan gepland?

De einddatum aanpassen. Voor al gefactureerde perioden: maak een creditfactuur voor het teveel gefactureerde bedrag.

Hoe creëer ik een verzamelfactuur voor meerdere verhuurbonnen?

Zie Facturen verzamelen.

Verhuurprijzen instellen

Dagprijzen, tijdeenheden en prijsgroepen

Inleiding

WorkBase ondersteunt twee prijsberekeningsmethoden voor verhuur:

• Horeca/dagprijzen: één dagprijs per artikel
• Prijs per tijdeenheid: dag/week/maand-prijzen

Dagprijs instellen

• Open artikelkaart van verhuurartikel.
• Vul Dagprijs en Verhuur-BTW-code in.
• Klik OK.

Prijs per tijdeenheid

• Open artikelkaart > tab Verhuurprijzen.
• Klik Toevoegen en kies tijdeenheid (Dag, Week, Maand, etc.) en prijs.
• Stel eventueel minimum aantal in.
• Klik OK.

Prijzen importeren

Prijsgroepen (voor klantsegmenten)

U kunt per klant een andere prijsgroep gebruiken (bijv. standaard, VIP, dealer). Per prijsgroep kunt u andere prijzen vastleggen.

• Ga naar Bestanden > Prijsgroepen.
• Maak een prijsgroep aan (bijv. "Dealer").
• Koppel artikelen en relaties aan de prijsgroep.

Horecaverhuur met dagprijs en staffel

De tweede prijsmethode: één dagprijs met een oplopende factor

Twee manieren om verhuurprijzen te rekenen

WorkBase kent twee methodes. Bij de ene legt u per artikel een prijs vast per tijdseenheid - dag, week, maand. Bij de andere, de horecaverhuur, heeft een artikel één dagprijs en bepaalt een staffel wat elke extra dag kost.

Die staffel heet een verhuurfactor. Per artikel geeft u een dagprijs op en kiest u welke verhuurfactor erbij hoort.

Hoe de factor werkt

De factor is een vermenigvuldiger op de dagprijs, oplopend per dag. Bij een dagprijs van 10,50:

Vijf dagen huren kost dus geen vijf keer de dagprijs, maar twee keer. Dat is de gedachte achter deze methode: hoe langer de klant het houdt, hoe lager de prijs per dag.

Een verhuurfactor aanmaken

1. Ga naar Verhuur > Bestanden > Verhuurfactors.
2. Klik op Toevoegen.
3. Vul een Code en Omschrijving in, en de factoren per dag.
4. Klik op Bewaren.

Meestal heeft u er een paar: een voor materieel dat u lang uitleent en een voor spullen die per weekend gaan.

De dagprijs vastleggen

De dagprijs zet u op de artikelkaart, en daar kiest u ook de verhuurfactor. Importeert u prijzen, dan gaat de dagprijs mee met de gewone artikelimport - de prijzen per tijdseenheid gaan via een aparte import. Zie Import-Export.

Keuring bij verhuur

Keuringsgegevens bij verhuurartikelen registreren

Inleiding

Voor bepaalde verhuurartikelen (ladders, steigers, klimgereedschap) is periodieke keuring verplicht. WorkBase houdt keuringsdata bij zodat u weet wanneer een artikel weer gekeurd moet worden.

Keuring registreren

• Open de artikelkaart van het verhuurartikel.
• Ga naar tab Keuring.
• Klik Toevoegen.
• Voer datum, type (keuring/certificering), inspecteur in.
• Klik OK.

Keuringsoverzicht

• Ga naar Verhuur > Keuringen.
• Filter op aflopende keuringsdatum.
• Plan nieuwe keuringen in.

Waarschuwing bij verhuur

Als een artikel niet meer gekeurd is, geeft WorkBase bij verhuurbon-invoer een waarschuwing.

Tijdseenheden

Dag, week, maand - of 45 minuten

Waarvoor

Met tijdseenheden geeft u per artikel op wat het per dag, per week of per maand kost. U kunt er ook mee onder een dag zakken, wat met een dagprijs niet kan.

Een tijdseenheid toevoegen

1. Ga naar Verhuur > Bestanden > Tijdseenheid.
2. Klik op Toevoegen.
3. Voer een Code en Omschrijving in.
4. Vul de overige velden in en klik op Bewaren.

Het veld Aantal

Bij Aantal geeft u de tijdsduur op met een standaardeenheid:

• Minuut - de kleinste eenheid. Vooral voor attracties: 45 minuten voor een bootje in de roeivijver.
• Uur - bijvoorbeeld fietsen in blokken van vier uur.
• Dag - het meest gebruikt.
• Week - voor wat langer dan een dag meegaat. Afhankelijk van uw prijsstelling ligt het omslagpunt tussen dagen en weken meestal rond de drie dagen; daarna is de weekprijs vaak goedkoper.
• Kalenderweek - een week van maandag tot en met zondag. Ongeacht de dag waarop de verhuring ingaat, rekent WorkBase vanaf de voorafgaande maandag. Artikelen met een kalenderweek hebben géén dagprijzen. Gebruikelijk voor artikelen die goedkoop zijn maar veel handelingen kosten, zoals mobiele toiletten.
• Maand - voor langere perioden, bijvoorbeeld steigers.

Minimumaantal

Bij de tijdseenheid én bij het artikel kunt u een minimumaantal tijdseenheden opgeven: altijd minimaal één dag, of minimaal twee weken. Bij mobiele toiletten op kalenderweek is een minimum van vier gebruikelijk; dat legt u per artikel vast op de tab Verhuurprijzen.

Verhuurfactor

Een verhuurfactor maakt u aan via Verhuur > Bestanden > Verhuurfactors > Toevoegen, met een Code en een Omschrijving.

Zo wordt de verhuurduur berekend

Uitsluiting, omslag, tolerantie en afronding

Vier manieren van rekenen

Op de tijdseenheid bepaalt u hoe de duur van een verhuring geteld wordt:

• Alleen de datums - het tijdstip doet er niet toe. Maandag tot en met dinsdag is altijd 2 dagen.
• Datums, met een omslagpunt - het tijdstip bepaalt of er een dag afgaat.
• De precieze duur in minuten - van maandag 12.00 tot dinsdag 13.05 is 25 uur en 5 minuten: 1 dag plus 1.05 uur extra.
• Kalenderweken - alleen het weeknummer telt, niet de weekdag.

Weekdagen uitsluiten

Is uw bedrijf op zaterdag en zondag dicht, dan wilt u die dagen meestal niet in rekening brengen. Bij Uitsluiting geeft u op welke weekdagen niet meetellen; dat mogen er nul, één of meer zijn.

Rekent u in hele dagen met zaterdag en zondag uitgesloten, dan telt een verhuring van donderdag tot en met dinsdag als vier dagen: donderdag, vrijdag, maandag, dinsdag.

In de zakelijke verhuur worden vaak zaterdag én zondag uitgesloten; bij verhuur aan particulieren meestal alleen de zondag. In de praktijk loopt de uitsluiting gelijk met uw openingstijden. Losse dagen zoals feestdagen sluit u apart uit.

Omslag

Met omslag rekent u in hele dagen, maar telt u een dag minder als de verhuring laat ingaat of vroeg terugkomt.

Zet u het omslagpunt van de verhuring op 17.00 uur en dat van de retournering op 9.00 uur, dan telt een verhuring van woensdag tot en met donderdag als twee dagen - tenzij hij na 17.00 uur ingaat of vóór 9.00 uur terug is; dan is het één dag.

Instellen: zet Retourdag? op Kijk naar de DATUM+TIJD van de verhuur/retour, Afronding op Rond af op hele dagen en Afrond-richting op Omslag.

Tolerantie

Met tolerantie rondt u af in uw eigen voordeel, maar gunt u de klant wat speling.

• Hele dagen met twee uur tolerantie: maandag 12.00 tot dinsdag 13.30 (1 dag en 1½ uur) telt als 1 dag. Tot dinsdag 14.30 (1 dag en 2½ uur) telt als 2 dagen, want de tolerantie is overschreden.
• Tijdseenheden van 2 uur met 20 minuten tolerantie: 12.15 tot 14.25 (2 uur 10) telt als één keer 2 uur; tot 14.45 (2½ uur) als twee keer.

Instellen: Retourdag? op Kijk naar de DATUM+TIJD van de verhuur/retour en Afronding op Tolerantie.

Afronden zonder tolerantie

Werkt u met de precieze duur, dan kunt u de extra tijd op hele tijdseenheden afronden:

• In het nadeel van de klant - elke extra tijd telt als een hele dag.
• In het voordeel van de klant - de extra tijd telt niet mee.
• Normaal - meer dan twaalf uur extra telt als een dag erbij.

U kunt ook niet afronden; dan werkt u met aantallen met cijfers achter de komma. Hoeveel cijfers, of welke breuken, stelt u in bij Precisie.

Losse dagen bij een weekeenheid

Rondt u bij een week-tijdseenheid af op hele dagen, dan bepaalt Verdeling hoeveel week u voor elke losse dag rekent. Bij +1/5 week telt 1 week en 1 dag als 1 1/5 week, en 1 week en 2 dagen als 1 2/5 week.

Let op het effect aan het eind van de week: met +1/5 rekent u voor 1 week en 5 dagen hetzelfde als voor 1 week en 6 dagen, namelijk twee weken. Hoe grover de verdeling, hoe eerder dat gebeurt - bij +1/2 week is dat al na twee losse dagen.

Het aantal automatisch laten vullen

Bij een verhuring vult u een begindatum, een einddatum én het aantal tijdseenheden in. Dat aantal kan WorkBase zelf bijwerken:

1. Ga naar Beheer > Instellingen.
2. Ga naar de tab Verhuur, Bonnen.
3. Kies bij groep Invoer, veld Retourdatum, duur de waarde Bij wijzigen retourdatum, wijzig duur.

U kunt dan nog steeds afwijken - bijvoorbeeld drie dagen verhuren en er één rekenen. Vul dan eerst de juiste einddatum in en pas daarna het aantal aan; andersom overschrijft het programma uw wijziging.

Met de module Regressieve verhuurstaffel

Met die module kan WorkBase de voor de klant goedkoopste combinatie van tijdseenheid en aantal bepalen. Kies bij hetzelfde veld Retourdatum, duur voor Vastliggende berekende duur of Vastliggende berekende duur, ook kleiner dan 1.

Bij de tweede variant mag de verhuurduur korter zijn dan één tijdseenheid; er wordt dan één eenheid gerekend. Duurt de verhuring drie dagen en is een week goedkoper, dan rekent WorkBase een week.

Let op: met deze instelling kunt u niet meer handmatig van het berekende aantal afwijken.

Gekoppelde artikelen

Hoofd-artikel met automatisch meekomende sub-artikelen

Inleiding

Bij gekoppelde artikelen komt bij het selecteren van een hoofd-artikel automatisch één of meerdere sub-artikelen mee. Voorbeelden: container + deksel, machine + kabels, tent + grondzeil.

Koppeling aanmaken

• Open de artikelkaart van het hoofd-artikel.
• Ga naar tab Gekoppelde artikelen.
• Klik Toevoegen.
• Kies het sub-artikel en aantal per hoofd-artikel.
• Klik OK.

Bij verhuurbon invoeren

Als u het hoofd-artikel op een verhuurbon zet, verschijnt automatisch ook het sub-artikel. U kunt per keer kiezen om het mee te nemen of niet.

Veelgestelde vragen

Kan ik een gekoppeld artikel verwijderen van de bon?

Ja, gewoon de regel verwijderen. Dit haalt niet het hoofd-artikel weg.

Artikelvoorraad verhuur

Artikelvoorraad voor verhuur

Voorraad en beschikbaarheid van verhuurartikelen beheren

Inleiding

WorkBase houdt per verhuurartikel bij hoeveel exemplaren u heeft, hoeveel verhuurd zijn, hoeveel beschikbaar. Met de module Verhuurvoorraad in de tijd ziet u beschikbaarheid per periode.

Voorraad invoeren

• Open artikelkaart.
• Tab Voorraad: voer totaal aantal in.
• Optioneel: per magazijn en locatie specificeren.

Beschikbaarheid checken

Bij invoer op een verhuurbon ziet u direct hoeveel beschikbaar is in de gewenste periode. Klik op het i-icoon voor het beschikbaarheidsoverzicht.

Overzicht bezettingsgraad

Zie Verhuur > Overzicht > Bezettingsgraad. Toont welk percentage van uw voorraad verhuurd is in een periode.

Tekorten oplossen

Als u meer verhuurt dan op voorraad:

• Verschuif de verhuurperiode
• Huur bij (module Inhuur — zie Inhuur)
• Alternatieve artikelen aanbieden

Interfiliaal overboeken

Verhuurartikelen van het ene magazijn naar het andere brengen

Inleiding

Staat er materieel in het verkeerde magazijn, dan boekt u het over via Verhuur > Overig > Interfiliaal overboeken. Hoe die overboeking verloopt, hangt af van of u met vestigingen werkt.

Met één vestiging

De overboeking gaat in één stap: u voert hem in, en de artikelen staan meteen in het doelmagazijn.

Met meerdere vestigingen

Dan gaat het in twee stappen, want de andere vestiging moet de zending nog aannemen.

1. U voert de overboeking in via Verhuur > Overig > Interfiliaal overboeken. De levering wordt meteen uitgevoerd: de artikelen gaan van het bronmagazijn af.
2. De ontvangst gebeurt niet automatisch. Die maakt iemand via Verhuur > Overzicht > Levering; daar staan alle openstaande overboekingen bij elkaar.

In dat overzicht zijn twee dingen mogelijk:

• Ontvangen - de artikelen komen in het doelmagazijn te staan en de overboeking is klaar.
• Annuleren - de overboeking wordt teruggedraaid en de voorraad staat weer op het bronmagazijn.

U moet wel op de juiste vestiging zijn ingelogd: op de vestiging van het bronmagazijn om te annuleren, en op die van het doelmagazijn om te ontvangen. Ziet u de overboeking niet staan, dan is dat meestal de reden.

Zolang de ontvangst niet is gedaan, is het materieel onderweg: het staat niet meer in het bronmagazijn en nog niet in het doelmagazijn.

Breuk en retour

Beschadigde of verloren artikelen bij retour registreren

Inleiding

Bij retour van verhuurartikelen kunnen sommige beschadigd of kwijt zijn (breuk). U legt dit vast zodat de klant in rekening gebracht wordt voor de schade en de voorraad klopt.

Breuk registreren

• Open de verhuurbon.
• Klik op Retour.
• Per artikel geeft u aan:
• Aantal retour
• Aantal breuk
• Breuk-type (licht, zwaar, kwijt)
• Kosten
• Klik OK.

Factureren

Breukkosten komen automatisch op de slotfactuur. Zie ook Fiatteren en breukief is, moet een manager eerst goedkeuren.

Inhuur

Inhuur (onderhuur bij derden)

Artikelen inhuren bij andere partijen als uw eigen voorraad onvoldoende is

Inleiding

Met de module Inhuur kunt u artikelen bij andere partijen inhuren als uw eigen voorraad onvoldoende is, en deze doorverhuren aan uw klanten. De module houdt bij welke artikelen u heeft ingehuurd en tegen welke prijs.

Inhuurbon aanmaken

• Ga naar Verhuur > Inhuur.
• Klik Nieuw.
• Kies leverancier, voer periode en artikelen in.
• Klik OK.

Inhuur doorverhuren

• Bij een verhuurbon aan uw klant kiest u een artikel met onvoldoende voorraad.
• WorkBase stelt voor om in te huren en verwijst naar de inhuurbon.
• Koppel de inhuur aan de verhuur.

Afhandeling

Bij retour komt de klant eerst. Daarna de inhuurpartij. Zo ziet u precies welke inhuur bij welke klant hoort.

Verhuurvoorraad in de tijd

Beschikbaarheid per dag, week of maand bekijken

Inleiding

Met de module Verhuurvoorraad in de tijd ziet u per artikel en per periode hoeveel exemplaren beschikbaar zijn. Essentieel bij complex verhuur met vele overlappende perioden.

Overzicht

• Ga naar Verhuur > Voorraad in de tijd.
• Kies artikel en periode.
• WorkBase toont een grafiek/tabel met beschikbaarheid per dag.

Knelpunten zien

Rode dagen = te weinig voorraad voor alle verhuringen. Plan dan opnieuw of huur bij (zie Inhuur).

Plattegrond

Plattegrond-module

Artikelen en locaties op een plattegrond visualiseren

Inleiding

De module Plattegrond laat u een fysieke ruimte (magazijn, evenement, camping) visueel weergeven en artikelen op specifieke locaties plaatsen.

Plattegrond opzetten

• Ga naar Verhuur > Plattegrond.
• Upload een achtergrondafbeelding (bijv. bouwtekening, luchtfoto).
• Plaats markeringen op locaties waar artikelen kunnen staan.
• Koppel artikelen aan markeringen.

Gebruik bij verhuur

Bij een verhuurbon kunt u de plattegrond openen en artikelen op specifieke locaties reserveren. Handig voor campings (kavelnummers), evenementen (standplaatsen).

Instellingen - Verhuur

Instellingen — Verhuur

Instellingen voor de module Verhuur

Inleiding

Dit document beschrijft de instellingen die relevant zijn voor de module Verhuur. U vindt deze in WorkBase via Beheer > Instellingen.

Zie ook:

• Voor algemene bon-instellingen: zie Instellingen - Verkoop (in het hoofdstuk Basis).

6. Verhuur

6.1 Werkwijze

Bonnen

Overig

6.2 Bonnen

Initiële waarden

Werkwijze

Verhuurbon wijzigen

Invoer

Retour

Facturatie

6.3 Termijnfacturatie

Termijnfacturatie

Factureer 1x de periode

6.4 Diversen

Verzekering

Balie

Kickback

Inhuur

Keuring

Overzichten

6.5 Planning

Verhuur invoerscherm

6.6 Plattegrond

Kleuren

6.7 Kop- en voet tekst

Koptekst

Voettekst